[8th] Some Functions in Ms. Access

Hello!! Post pertama di sesi UAS yeaayy!!!

Praktikum hari Jum’at kemarin, tepatnya tanggal 17 April 2015, kita belajar tentang mengolah perangkat lunak aplikasi basis data^^ Jadi di praktikum kali ini kita membahas dan mempelajari fungsi-fungsi dan kegunaan dari Microsoft Access.

Sebenernya banyak bgt program basis data yang ada, seperti SQLite, FoxPro, Oracle, dll. Tapi, karena kita udah familiar dengan Microsoft Office (dan gampang dapetin programnya), jadi kita pake Microsoft Access. Untuk mengolah data menggunakan Ms. Access itu sendiri, kita harus ngerti kegunaan-kegunaan yang ada disana, seperti:

  • Membuat tabel untuk menyimpan datanya.
  • Query untuk manipulasi data.
  • Form, biasanya digunakan untuk menambah data, mengubah data, dan menampilkan data.
  • Report untuk membuat laporan data.
  • Macro untuk melakukan satu atau beberapa fungsi.
  • Switchboard digunakan untuk membuat menu utama.

Nah, langkah-langkah untuk menggunakan Ms. Access ini juga bisa dibilang tidak terlalu susah:

  1. Saat pertama buka program Ms. Acces, pilih Blank Desktop Database
  2. Buat beberapa table yang berisi data, lalu disave dan rename sesuai dengan urutan data yang akan kita gunakan *Untuk mengeditnya, kita harus memilih Design View lebih dulu
  3. Untuk menjadikan data sebagai data utama, kita harus mengaktifkan primary key-nya di data tersebut, dengan mengklik gambar kunci yang ada disamping data tersebut. Primary key ini disebut unik, karena hanya ada satu dalam data untuk dapat di lacak di data yang lain, sepeti: NIM, NRP, No. KTP, dll. Sedangkan ada pula istilah foreign key, yang disebut kunci asing.

Setelah membuat data-data tersebut, pada akhirnya kita dapat membentuk hubungan atau relationship antar-data yang ada. Dengan relationship ini, kita dapat menghubungkan data-data yang telah kita buat. Macam-macam hubungannya ada:

  • One to One : Satu data dalam satu tabel yang berhubungan dengan satu data dalam tabel lain. Misalkan tabel Pria dan Tabel Wanita. -> Suami istri
  • One to Many : Satu data yang berhubungan dengan banyak data. Contohnya seperti : Departemen dengan mahasiswa, Dosen Pembmbing akademik dengan mahasiswa
  • Many to Many : Banyak data yang berhubungan dengan banyak data. Contohnya : Mata kuliah dengan mahasiswa, fakultas dengan departemen.

Setelah pembahasan tentang Ms. Access itu, kita membahas tentang persiapan Ujian Praktik untuk hari ini!

WISH US LUCK YEAAAAA 😉 SEE U GUYS ON NEXT POST!!

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s